Gestion documentaire
Classement et rechercheClasse ce qui entre, nomme selon une règle constante et retrouve un document à partir de ce dont vous vous souvenez — pas de son nom de fichier exact.
Pôle Administration
Le document qu’on cherche vingt minutes
Retrouver l'attestation de vigilance, savoir qui est disponible jeudi, caler trois rendez-vous : rien de tout cela n'est difficile, tout cela prend du temps. Le pôle Administration le reprend.
Les 2 collaborateurs du pôle
Planning
Agenda et disponibilitésConsulte les disponibilités, propose les créneaux, prépare l'invitation. L'écriture dans votre agenda reste une demande distincte, qui attend votre accord.
Concrètement, dès la deuxième semaine
- Un document retrouvé en dix secondes
- Des rendez-vous calés sans quatre allers-retours
- Un classement qui reste cohérent dans le temps
Comme partout ailleurs sur la plateforme, chaque action à effet réel vous est proposée et attend votre validation. Le pôle prépare ; vous tranchez.
Les pôles qui vont souvent avec
Direction
Pilotage, emails, facturation, comptabilité.
- Juliette
- Assistante Admin
- Assistante Compta
Commercial
Pipeline, devis, relances, prévisions.
- Arthur
- Prospection
- Qualification
- Devis
Juridique
Contrats, RGPD, approbation des comptes.
- Carla
- Contrats
- Conformité
- Approbation
Marketing
LinkedIn, contenus, SEO, campagnes.
- Eliot
- Community Manager
- Newsletter
- SEO
Passer à l’action
Un diagnostic gratuit sur le pôle Administration
Une heure d’échange pour chiffrer ce que ces tâches vous coûtent aujourd’hui, et ce qu’un collaborateur IA changerait. Sans engagement.
- 1 h d’échange, pas une démonstration commerciale
- Une semaine entre l’accord et la mise en service
- Aucun engagement de durée sur la plateforme